A partir del 1 de abril de 2025, entra en vigor la fase 3 del Sistema de Control de la Importación 2 (ICS2), un sistema diseñado para mejorar la seguridad y protección en las fronteras de la UE. Si te dedicas al transporte de mercancías, ya sea por ferrocarril o carretera, debes conocer los nuevos requisitos para evitar retrasos, sanciones y problemas en la aduana. Aquí te explicamos, de manera sencilla, lo que necesitas saber y hacer para cumplir con la normativa.

Transporte ferroviario

Si transportas mercancías con destino a la UE, Irlanda del Norte, Noruega o Suiza (o en tránsito por estos territorios) vía ferrocarril, es obligatorio cumplir con los nuevos requisitos de presentación de datos del ICS2. Esto también aplica a empresas de comercio electrónico y envíos postales.

¿Cuáles son los requisitos clave?

El transportista ferroviario es responsable de presentar una Declaración Sumaria de Entrada (ENS) con información detallada de seguridad y protección antes de la llegada de las mercancías a la UE. La ENS debe incluir una descripción comercial completa de la carga, el código SA de 6 dígitos y datos sobre las partes implicadas (comprador, vendedor, transportista, etc.).

¿Cómo se prepara la ENS?

A partir del 1 de abril de 2025, la ENS deberá enviarse a través del ICS2 antes de la llegada del tren. Para completar la ENS, el transportista necesita información de las cartas de porte, facturas comerciales y documentos de transporte house de los transitarios. Hacia finales de 2025, será posible presentar varias ENS parciales cuando diferentes actores de la cadena de suministro compartan la responsabilidad de los datos.

¿Qué pasa si no cumples con la normativa?

Las mercancías serán retenidas en la frontera y no serán despachadas por las aduanas. Declaraciones incorrectas podrán ser rechazadas o sometidas a intervención, lo que podría generar sanciones.

1 de abril de 2025: Los transportistas ferroviarios y los declarantes house deben estar conectados al ICS2 y enviar la ENS. Si no estás listo, solicita un lapso de implementación antes de finales de marzo de 2025 ante la autoridad aduanera del país de la UE donde esté registrado tu número EORI.

Transporte por carretera

Si transportas mercancías por carretera con destino a la UE, Irlanda del Norte, Noruega o Suiza, también debes cumplir con la normativa ICS2 a partir del 1 de abril de 2025. Los requisitos son similares a los del transporte ferroviario, pero con algunas diferencias clave:

  • La ENS debe presentarse al menos una hora antes de que el camión entre en la UE.
  • Se debe incluir información detallada sobre las mercancías (descripción y código SA de 6 dígitos), las partes implicadas (transportista, expedidor, destinatario, comprador y vendedor), datos del transporte (vehículo, ruta, documentos de transporte), entre otros.
  • Los transportistas deben obtener la información de las cartas de porte y documentos de transporte house de los transitarios y otros actores de la cadena de suministro.

1 de abril de 2025: Entrada en vigor de los requisitos legales para presentar la ENS en el ICS2. 1 de septiembre de 2025: Todos los transportistas por carretera deben empezar a usar el ICS2 obligatoriamente.

 

 

¿Cómo presentar la ENS?

  • Establecer un acceso sistema a sistema (AS4) para enviar los datos directamente al ICS2 desde tu propio sistema informático. Es necesario realizar una prueba de conformidad antes de empezar a operar.
  • Contratar un proveedor de servicios informáticos que pueda presentar la ENS en tu nombre.
  • Usar el portal compartido STP del ICS2, una opción recomendada para empresas con pocas operaciones.

Importante: Obtener un número EORI, registrarse en el sistema UUM&DS y acceder al ICS2 STP puede llevar semanas. Se recomienda comenzar los trámites con suficiente antelación.

Si operas en el transporte de mercancías, la fase 3 del ICS2 es un cambio importante que debes abordar desde ya. Cumplir con estos requisitos te evitará problemas en la frontera, retrasos y posibles sanciones. Consejo clave: No dejes todo para última hora. Empieza a prepararte hoy mismo y asegúrate de cumplir con la normativa a tiempo.

Para más información puedes consultar la página oficial de la UE: https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/customs-security/ics2_en?prefLang=es&etrans=es